【Dành cho người nước ngoài】Về việc xử lý thông tin cá nhân
Về việc xử lý thông tin cá nhân trong “Dịch vụ ủy thác hỗ trợ thu hút nhân lực nước ngoài năm tài khóa 2025 (Reiwa 7)”
Công ty Cổ phần Pasona (sau đây gọi là “chúng tôi”) khi thực hiện “Dịch vụ ủy thác hỗ trợ thu hút nhân lực nước ngoài năm tài khóa 2025” (sau đây gọi là “Dự án này”) do tỉnh Aichi ủy thác, sẽ thu thập, sử dụng và quản lý thông tin cá nhân do quý vị cung cấp một cách phù hợp như sau:
1. Về các mục thông tin cá nhân được thu thập
Thông tin cá nhân được cung cấp thông qua dự án này như: địa chỉ, họ tên, số điện thoại, địa chỉ email và các nội dung trả lời khi đăng ký.
2. Mục đích sử dụng
Thông tin cá nhân thu thập được trong dự án này sẽ chỉ được sử dụng vào các mục đích dưới đây trong các sự kiện như hội thảo, hội chợ việc làm, thực tập,… (sau đây gọi là “sự kiện”) và không sử dụng vào bất kỳ mục đích nào khác:
- Cung cấp thông tin về các sự kiện trong khuôn khổ dự án này
- Tiếp nhận đăng ký và thực hiện điều phối, vận hành sự kiện
- Tiếp nhận, phản hồi và quản lý các câu hỏi và ý kiến liên quan đến dự án và việc tuyển dụng người nước ngoài
- Tạo lập và phân tích dữ liệu thống kê của dự án
- Báo cáo kết quả và thành tích của dự án
- Cung cấp thông tin liên quan đến các hội thảo do tỉnh Aichi hoặc các tổ chức liên quan tổ chức
- Cung cấp cho bên thứ ba như quy định tại mục 4 dưới đây
3. Về tính tự nguyện khi cung cấp thông tin cá nhân
Việc cung cấp thông tin cá nhân là hoàn toàn tự nguyện. Tuy nhiên, nếu không cung cấp thông tin cần thiết, có thể sẽ không thể thực hiện đầy đủ các mục tiêu sử dụng của dự án này.
4. Về việc cung cấp cho bên thứ ba
Thông tin cá nhân do quý vị cung cấp sẽ được cung cấp cho tỉnh Aichi – bên ủy thác dự án và các doanh nghiệp tham gia sự kiện như sau. Chúng tôi đã ký kết hợp đồng xử lý thông tin cá nhân với tỉnh Aichi.
(1) Bên nhận: Tỉnh Aichi
- Mục đích: Báo cáo kết quả thực hiện dự án, hướng dẫn liên quan đến dự án, tạo thống kê
- Mục thông tin cá nhân cung cấp: Các mục thông tin cần thiết theo mục đích
- Phương thức: Bằng văn bản, email hoặc hệ thống của chúng tôi
(2) Bên nhận: Các doanh nghiệp tham gia dự án
- Mục đích: Triển khai và điều phối sự kiện thuộc dự án
- Mục thông tin cá nhân cung cấp: Trong phạm vi cần thiết cho mục đích sử dụng
- Phương thức: Bằng văn bản, email hoặc hệ thống của chúng tôi
5. Về yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, ngừng sử dụng, khiếu nại và tư vấn liên quan đến thông tin cá nhân
Trường hợp có yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ (bao gồm tiết lộ lịch sử cung cấp cho bên thứ ba), chỉnh sửa, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng, xóa bỏ hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba (sau đây gọi chung là “yêu cầu tiết lộ”), chúng tôi sẽ xác nhận danh tính và xử lý tại bộ phận liên hệ dưới đây.
Không xử lý yêu cầu tiết lộ nếu thuộc các trường hợp sau:
- Có nguy cơ gây thiệt hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc quyền lợi của bản thân hoặc bên thứ ba
- Có nguy cơ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc thực hiện dự án
- Trường hợp vi phạm quy định pháp luật khác
Liên hệ:
Ban Thư ký vận hành “Dự án hỗ trợ thu hút nhân lực nước ngoài năm tài khóa 2025” – Tỉnh Aichi
Pasona Inc. – Bộ phận Global Dotank
Địa chỉ: 3-1-30 Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo, 107-8352
Email: ai-globaltalent@pasona.co.jp
6. Về quản lý, tiêu hủy và chuyển tiếp thông tin cá nhân đã cung cấp
Thông tin cá nhân do quý vị cung cấp sẽ được quản lý nghiêm ngặt bởi người phụ trách của chúng tôi và thực hiện các biện pháp bảo mật thích hợp. Trường hợp quý vị không tiếp tục sử dụng dự án hoặc có yêu cầu, chúng tôi không có nghĩa vụ hoàn trả thông tin đã cung cấp dưới bất kỳ hình thức nào.
Chúng tôi sẽ xử lý theo quy định về bảo vệ thông tin cá nhân và có thể chuyển tiếp thông tin cá nhân sang năm tài khóa tiếp theo nếu dự án tiếp tục và quý vị có nguyện vọng sử dụng tiếp. Tuy nhiên, việc chuyển tiếp không mang tính bắt buộc.
Về thông tin cá nhân được cung cấp cho tỉnh Aichi theo mục 4, sẽ được tỉnh Aichi quản lý và tiêu hủy phù hợp theo quy định riêng của họ.
7. Về người phụ trách quản lý thông tin cá nhân
Chức vụ: Giám đốc điều hành cấp cao – Công ty Cổ phần Pasona
Email: privacy@pasona.co.jp
Liên hệ
Ban thư ký Dự án hỗ trợ thu hút nhân lực nước ngoài – Tỉnh Aichi
Địa chỉ: Tầng 46, JR Central Towers, 1-1-4 Meieki, Nakamura-ku, Nagoya
Email: ai-globaltalent@pasona.co.jp
Điện thoại: 052-990-6121 (chung với Trung tâm hỗ trợ tiếp nhận nhân lực nước ngoài Aichi)
Giờ làm việc: 9:00 ~ 17:00 (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ và cuối năm)