【Untuk Tenaga Kerja Asing】
Mengenai Penanganan Informasi Pribadi dalam “Pekerjaan Kontrak Proyek Dukungan Pengamanan Tenaga Kerja Asing Tahun Anggaran Reiwa 7”
Perusahaan Pasona Inc. (selanjutnya disebut “Perusahaan Kami”) dalam melaksanakan “Pekerjaan Kontrak Proyek Dukungan Pengamanan Tenaga Kerja Asing Tahun Anggaran Reiwa 7” yang dipercayakan oleh Prefektur Aichi (selanjutnya disebut “Proyek Ini”), akan menangani pengumpulan, penggunaan, dan pengelolaan informasi pribadi yang diberikan oleh Anda secara tepat sebagaimana dijelaskan di bawah ini.
【1. Jenis Informasi Pribadi yang Dikumpulkan】
Informasi seperti alamat, nama, nomor telepon, alamat e-mail, serta isi jawaban yang diberikan saat pendaftaran melalui proyek ini.
【2. Tujuan Penggunaan】
Informasi pribadi yang diperoleh dalam proyek ini hanya akan digunakan untuk keperluan acara seperti seminar, sesi penjelasan perusahaan bersama, magang, dan sebagainya (selanjutnya disebut “acara”) dalam proyek ini. Informasi ini tidak akan digunakan untuk tujuan lain.
- Untuk menyediakan berbagai informasi terkait acara proyek ini
- Untuk menerima pendaftaran dan mengelola pelaksanaan acara secara tepat
- Untuk menangani pertanyaan, opini, dan konsultasi terkait proyek serta ketenagakerjaan orang asing
- Untuk pembuatan dan analisis data statistik proyek
- Untuk pelaporan hasil dan pencapaian proyek
- Untuk menyediakan informasi acara yang diselenggarakan oleh Prefektur Aichi atau organisasi terkait
- Untuk menyediakan informasi kepada pihak ketiga sebagaimana dijelaskan dalam bagian 【4. Mengenai Penyediaan kepada Pihak Ketiga】
【3. Mengenai Sukarela atau Tidaknya Penyediaan Informasi Pribadi】
Penyediaan informasi pribadi bersifat sukarela, namun jika tidak disediakan, tujuan penggunaan informasi dalam proyek ini mungkin tidak dapat terlaksana dengan baik.
【4. Mengenai Penyediaan kepada Pihak Ketiga】
Informasi pribadi yang Anda berikan akan diberikan kepada pihak ketiga sebagai berikut: Prefektur Aichi sebagai pemberi tugas proyek ini dan perusahaan yang berpartisipasi dalam acara. Kami telah menandatangani kontrak penanganan informasi pribadi dengan Prefektur Aichi.
- Pihak penerima: Prefektur Aichi
Tujuan penyediaan: Untuk pelaporan hasil dan pencapaian proyek, pemberitahuan terkait proyek, dan pembuatan statistik
Item informasi pribadi: Informasi yang relevan dengan tujuan penyediaan
Metode penyediaan: Melalui dokumen, email, atau metode elektronik seperti sistem internal kami - Pihak penerima: Perusahaan yang berpartisipasi dalam proyek
Tujuan penyediaan: Untuk pelaksanaan dan kemajuan acara proyek
Item informasi pribadi: Informasi dalam lingkup tujuan penyediaan
Metode penyediaan: Melalui dokumen, email, atau metode elektronik seperti sistem internal kami
【5. Mengenai Permintaan Pengungkapan, Perbaikan, Penghentian Penggunaan, Penghapusan, Pengaduan dan Konsultasi】
Untuk permintaan pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan (termasuk catatan penyediaan kepada pihak ketiga), perbaikan, penambahan atau penghapusan isi, penghentian penggunaan, penghapusan, dan penghentian penyediaan kepada pihak ketiga (selanjutnya disebut “permintaan pengungkapan, dsb.”), silakan hubungi “Pusat Pertanyaan Informasi Pribadi” di bawah ini. Kami akan menangani permintaan tersebut setelah melakukan verifikasi identitas dengan tepat.
Permintaan tidak akan dilayani dalam kasus berikut:
- Jika ada kemungkinan membahayakan kehidupan, tubuh, harta benda atau hak dan kepentingan pihak ketiga
- Jika menimbulkan gangguan serius terhadap pelaksanaan proyek yang tepat atau bertentangan dengan hukum
■ Pusat Pertanyaan Informasi Pribadi:
Kantor Operasional Proyek Dukungan Pengamanan Tenaga Kerja Asing Tahun Anggaran Reiwa 7 – Prefektur Aichi
Pasona Inc. Divisi Bisnis Global, Departemen Dotank Global
3-1-30 Minami Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-8352
E-MAIL: ai-globaltalent@pasona.co.jp
【6. Mengenai Pengelolaan, Penghapusan, dan Pengalihan Informasi Pribadi ke Tahun Anggaran Berikutnya】
Informasi pribadi yang telah diberikan akan dikelola secara ketat oleh penanggung jawab perusahaan kami, dengan menerapkan langkah-langkah pengamanan yang sesuai untuk mencegah kebocoran dan lain-lain.
Apabila Anda tidak lagi menggunakan proyek ini atau mengajukan permintaan tertentu, kami tidak berkewajiban untuk mengembalikan informasi yang telah diberikan kepada Anda maupun pihak ketiga dengan media apa pun.
Informasi akan dikelola dan dihapus sesuai dengan kebijakan perlindungan data pribadi perusahaan kami.
Jika proyek ini dilanjutkan tahun depan dan Anda menginginkan kelanjutan partisipasi, informasi pribadi dapat dialihkan ke proyek tersebut. Namun, pengalihan ini tidak bersifat wajib.
Informasi pribadi yang telah diberikan kepada Prefektur Aichi sesuai bagian 【4. Mengenai Penyediaan kepada Pihak Ketiga】 akan dikelola dan dihapus sesuai dengan kebijakan perlindungan informasi pribadi mereka.
【7. Informasi Kontak dan Penanggung Jawab Perlindungan Informasi Pribadi】
Direktur Eksekutif Senior, Pasona Inc.
E-MAIL: privacy@pasona.co.jp